Date

02/avr/2024

Département

Administration

Horaire

Contractuel

Temps plein

DESCRIPTION DE TÂCHES
Direction administrative et comptable
Poste par intérim temporaire (congé de maternité)

 

Bien plus qu’un lieu, Aire commune est une marque rassembleuse qui rallie une communauté montréalaise engagée, portée par une vision commune : celle de travailler autrement. Notre mission? Rendre le quotidien intéressant!

  • Espaces de coworking et de rassemblements en plein air 
  • Événements festifs de réseautage et de socialisation 
  • Projets d’aménagements urbains 

La communauté Aire commune est composée de gens de tous les horizons qui partagent une soif de connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter pleinement de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.

 

SOMMAIRE DU POSTE

Le/La directeur.trice administratif.ve et comptable joue un rôle crucial en partenariat avec le comité de direction de l’entreprise dans la stratégie, la prise de décisions et les opérations. Relevant de la direction générale, Le/La directeur.trice administratif.ve et comptable est imputable du bon fonctionnement de l’entreprise au niveau de l’administration, des finances et de la comptabilité. Il/Elle assure aussi la supervision des employés qui œuvrent dans le département de l’administration.

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL DE L’ENTREPRISE

Aire commune réalise des projets rassembleurs autant sur l’espace public que pour des clients privés. Pour réaliser ses activités, une équipe multidisciplinaire et versatile se divise les différentes responsabilités et les différents projets. Au niveau comptable, elle est composée de deux entreprises distinctes, soit une OBNL (Îlot 84) et une INC (9496-8419 Québec Inc) qui ont chacune leurs spécificités et leurs besoins. Le/la candidat.e qui comblera le poste sera amené à gérer la comptabilité de ses deux entreprises, effectuer toutes les transactions entre elles et opérer une comptabilité par projet. 

De plus, les activités de l’entreprise sont cycliques et majoritairement estivales. Ainsi, les projets événementiels extérieurs représentent près du tiers des activités et permet d’engager entre 30 et 60 personnes additionnelles de façon saisonnière (6 mois de mai à octobre) , rendent plus importante la charge de travail estivale, alors que le reste de l’année (6 mois de novembre à avril), le rythme est plus régulier et flexible.

 

RESPONSABILITÉS 

  • Gestion des finances et de la comptabilité;
  • Supervision du commis-comptable;
  • Supervision des processus financiers avec l’appui des conseillers externes;
  • Gestion de l’administration générale et du profil de l’entreprise auprès des services gouvernementaux;
  • Gestion des flux de trésorerie et des transactions (payables et recevables);
  • Supervision administrative de la gestion des ressources humaines et appui à la dotation et la gestion quotidienne des ressources humaines; 
  • Supervision de la paye dans chacune des entreprises et opérations afférentes (RE, Saisie, CNESST, etc) ;
  • Supervision et optimisation des procédures organisationnelles;
  • Appui à la gestion budgétaire par projet;
  • Effectuer les écritures mensuelles de fin de période et aider à la préparation de l’audit financier annuel;
  • Effectuer les transactions intercompagnies de façon régulière;
  • Contribution à la planification et gouvernance globale de l’entreprise;
  • Gestion des assurances de l’entreprise

Proportion des différentes tâches : 

  • RH : entre 10% et 25% (dépend du moment de la saison)
  • Comptabilité (incluant overview budgétaire) : plus ou moins 60%
  • Administration : entre 15% et 30%  (dépend du moment de la saison)

COMPÉTENCES CLÉS

  • Sens du leadership et du travail d’équipe ;
  • Grande autonomie et sens de l’initiative ;
  • Travaillant et méticuleux;
  • Grandes connaissances en comptabilité et administration ;
  • Compréhension de la comptabilité par projets;
  • Connaissance et expérience en gestion de paie, un atout;
  • Connaissance et expérience avec le logiciel Employeur D ou autre logiciel semblable, un atout;
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word, Quickbooks, DEXT et G Suite ;
  • Excellentes capacités de communication ;
  • Être méthodique, organisé, débrouillard et orienté vers les solutions ;
  • Compétences en gestion d’équipe ;
  • Être disponible pour les demandes de dernière minute (presque exclusivement en période d’événement);

EXPÉRIENCES

  • Études ou expérience significative dans un domaine relié (administration, comptabilité, finances, etc.) ;
  • Expérience dans la gestion multi-compagnie et la gestion par projet;
  • Excellente habileté orale et écrite en français et en anglais ;

CONDITIONS 

  • Temps plein
  • Téléphone intelligent et ordinateur portable nécessaires (une allocation est fournie pour l’utilisation des outils informatiques)
  • Rémunération selon l’expérience
  • Horaires flexibles (dépend de la saison)
  • Format hybride (travail à la maison possible, demande au moins une journée par semaine au bureau – quartier Ahuntsic)

 

Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec cv@airecommune.com.

Pour appliquer, REMPLIR LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE ICI

Seuls les candidats retenus seront contactés.