Depuis 2017, Aire Commune parsème la ville de Montréal de projets avant-gardistes et inspirants dans les domaines des événements d’envergure, du mobilier urbain, et des sites éphémères. De la conception audacieuse à la réalisation concrète, l’équipe d’Aire commune donne vie à toutes sortes de projets :

• Espaces de coworking et de rassemblements en plein air
• Événements festifs de réseautage et de socialisation
• Projets d’aménagements urbains

La communauté d’Aire commune réunit des personnes de tous horizons, partageant une envie de se connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.

POSTE : Producteur.trice événementiel

SOMMAIRE DU POSTE :

Le/la Producteur.trice événementiel est responsable de la production d’un événement hivernal extérieur d’envergure, se déroulant durant la période des fêtes (entre le 26 décembre 2024 et le  5 janvier 2025). Le/la titulaire du poste supervise toutes les phases de production pour garantir la réussite de l’événement, en étroite collaboration avec les autres départements de l’organisation. 

RESPONSABILITÉS :

• Développer, gérer et respecter le budget de l’événement. 
• Être le point de contact principal du projet avec les différents partenaires. 
• Gérer toutes les étapes de production, de la planification à la gestion des opérations, en portant une attention particulière au respect de l’échéancier de production. 
• Encadrer, coordonner et assurer une communication efficace entre les différentes équipes. Assurer le leadership des rencontres de projet. 
• Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, artistes et partenaires pour assurer la livraison des services et équipements.
• Superviser le montage et le démontage des infrastructures sur le site de l’événement.
• Superviser les opérations événementielles en événement 
• S’assurer que toutes les opérations respectent les normes de sécurité et les réglementations en vigueur des autorités (Ville de Montréal, Service de sécurité incendie de Montréal, SPVM, Régie des Alcools du Québec) 
• Préparer des mises à jour et des rapports réguliers pour les parties prenantes internes et externes.
• Collaborer à la création et à la réalisation des éléments visuels et artistiques de l’événement.
• Anticiper et résoudre les problèmes éventuels pour garantir le bon déroulement de l’événement.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

• 5 à 7 ans d’expérience en production événementielles, avec une expérience significative dans la production d’événements extérieurs.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en gestion budgétaire.
• Capacité à diriger une équipe et à collaborer avec des partenaires variés.
• Excellentes compétences en communication et résolution de problèmes.
• Connaissance des normes de sécurité et des meilleures pratiques pour les événements extérieurs.
• Maîtrise de la suite google (gmail, google docs, google calendar)
• Excellente maîtrise d’excel / google sheets 
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.

CONDITIONS :

• Mandat temporaire du 30 septembre 2024 au 15 février 2024, avec possibilité d’extension.
• Salaire compétitif basé sur l’expérience.
• Téléphone intelligent et ordinateur portable nécessaires (allocation fournie).
• Horaires flexibles, incluant des soirs et des week-ends selon les besoins de l’événement.
• Format de travail hybride avec présence sur le terrain requise.

Date limite pour postuler : 15 septembre 2024

Envoyer votre candidature à : cv@airecommune.com

Engagement envers la diversité :

Aire commune valorise la diversité et s’engage à créer un milieu de travail inclusif. Pour des informations sur notre politique d’inclusion, veuillez contacter cv@airecommune.com.