DESCRIPTION DE TÂCHES
Poste – Responsable des opérations événementielles
Événements d’envergure, mobilier urbain et sites éphémères, Aire commune parsème la ville de Montréal de projets avant-gardistes et inspirants depuis 2017. Des concepts les plus audacieux à leur réalisation concrète, l’équipe d’Aire commune est prête à donner vie à toute sorte de projets.
- Espaces de coworking et de rassemblements en plein air
- Événements festifs de réseautage et de socialisation
- Projets d’aménagements urbains
La communauté Aire commune est composée de gens de tous les horizons qui partagent une soif de connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter pleinement de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.
POSTE
Responsable des opérations événementielles
SOMMAIRE DU POSTE
Le/la responsable des opérations événementielles est un acteur clé dans l’organisation et la gestion des événements produits par Aire commune. Sous la supervision du producteur événementiel, il ou elle planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités opérationnelles liées aux événements, en assurant une exécution efficace et conforme aux objectifs de l’entreprise.
RESPONSABILITÉS
- Gestion et supervision de toutes les opérations de bar sur le site
- Gestion de l’équipe de sécurité, ainsi que toutes tâches liées à la sécurité des événements
- Gestion de la billetterie et de l’accueil
- Gestion des équipes responsables de l’entretien des sites.
- Groupes corporatifs ; En collaboration avec les équipes de ventes, gestion de l’opération des groupes corporatifs
- Organiser la vie du site durant les événements (accès, livraison, stationnements, circulation, etc.).
- En collaboration avec le responsable des ressources humaines, créer les horaires et assurer la supervision et le soutien des équipes terrain.
- Gérer le budget opérationnel, incluant le suivi des factures et des dépenses.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Expérience significative en gestion d’opérations événementielles ou dans un rôle similaire.
- Connaissance approfondie des processus logistiques, de sécurité et de billetterie pour des événements de grande envergure.
- Aptitudes en leadership, gestion d’équipe et résolution de problèmes.
- Excellentes capacités organisationnelles et attention aux détails.
- Habileté à travailler sous pression et à s’adapter aux imprévus.
- Bonne connaissance des outils de gestion de billetterie (ex. : Tixr).
- Bilinguisme (français et anglais) un atout.
CONDITIONS
- Poste à temps plein basé à Montréal
- Contrat de 8 mois, avec possibilité de renouvellement
- Disponibilités flexibles, incluant soirs lors des événements (en semaine seulement)
Date limite pour appliquer : 14 février 2025
Début du mandat : Mars 2025
POUR APPLIQUER, VEUILLEZ REMPLIR CE FORMULAIRE
Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec rh@airecommune.com.