DESCRIPTION DE TÂCHES

Chef.fe Inventaire et Approvisionnement

Événements d’envergure, mobilier urbain et sites éphémères, Aire commune parsème la ville de Montréal de projets avant-gardistes et inspirants depuis 2017. Des concepts les plus audacieux à leur réalisation concrète, l’équipe d’Aire commune est prête à donner vie à toute sorte de projets.

• Espaces de coworking et de rassemblements en plein air 
• Événements festifs de réseautage et de socialisation 
• Projets d’aménagements urbains 

La communauté Aire commune est composée de gens de tous les horizons qui partagent une soif de connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter pleinement de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.

POSTE 

Chef.fe Inventaire et Approvisionnement

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Chef.fe de l’inventaire et de l’approvisionnement bar joue un rôle central dans la gestion et le contrôle des stocks. La personne titulaire du poste assure le comptage des produits alcoolisés et non alcoolisés afin de mesurer avec précision les quantités utilisées en événement et de garantir un suivi fiable des consommations.

Il ou elle collabore étroitement avec le Coordonnateur à la commercialisation pour maintenir un environnement rigoureusement contrôlé et lui fournir les informations exactes nécessaires à la préparation et au suivi des commandes.

Il ou elle arrive sur le site avant les événements afin de préparer, en collaboration avec le Chef Busboy, les recettes de prémix nécessaires au service ainsi que le facing et le montage des bars. Cette personne contribue également à l’approvisionnement des différents emplacements de bar, effectue les comptages hors événement et participe à la réception, la vérification et le rangement adéquat des commandes, selon les normes établies.

En étroite coordination avec les équipes de bar et d’opérations, il ou elle soutient une gestion rigoureuse de l’inventaire, la prévention des pertes et l’optimisation des approvisionnements. Son rôle a un impact direct sur l’efficacité globale des opérations de bar et sur la précision des redditions de comptes post-événement, en assurant des données fiables et une organisation structurée.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Compter les stocks d’alcool et de boissons non alcoolisées pendant les événements afin d’évaluer précisément les quantités utilisées.
• Effectuer les comptages d’inventaire hors événement pour assurer un suivi rigoureux des stocks.
• Recevoir les commandes de boissons et de fournitures liées aux bars.
• Vérifier la conformité des livraisons (quantités, produits, état).
• Ranger et organiser adéquatement les produits selon les normes établies.
• Tenir à jour les données d’inventaire et transmettre les informations aux équipes concernées.
• Collaborer avec les équipes de bar et d’opérations afin d’optimiser l’approvisionnement et prévenir les ruptures ou surplus.
• Contribuer à la réduction des pertes et à l’amélioration des pratiques de gestion des stocks.
• Supporter l’équipe de Busboy lorsque possible

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Rigueur et souci du détail, particulièrement pour le comptage et le suivi des stocks.
• Fiabilité et honnêteté dans la manipulation de produits contrôlés (alcool).
• Aisance avec les outils de suivi d’inventaire (tableaux, formulaires, chiffriers).
• Capacité à travailler dans un environnement événementiel, parfois sous pression ou à des horaires variables.
• Bonne communication avec les équipes de bar et d’opérations.

CONDITIONS

• Temps partiel, selon les événements
• Mandat pour la saison estivale
• Format présentiel (site événementiel situé dans le quartier Ahuntsic)
• Rémunération selon l’expérience
• Horaires flexibles (dépend de la saison)

Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec rh@airecommune.com.

Date limite pour appliquer : 27 mars 2026

Début du mandat : 4 mai 2026

Pour postuler, veuillez remplir ce FORMULAIRE.

Seuls les candidats retenus seront contactés.