DESCRIPTION DE TÂCHES

Adjoint.e aux opérations

Événements d’envergure, mobilier urbain et sites éphémères, Aire commune parsème la ville de Montréal de projets avant-gardistes et inspirants depuis 2017. Des concepts les plus audacieux à leur réalisation concrète, l’équipe d’Aire commune est prête à donner vie à toute sorte de projets.

• Espaces de coworking et de rassemblements en plein air 
• Événements festifs de réseautage et de socialisation 
• Projets d’aménagements urbains 

La communauté Aire commune est composée de gens de tous les horizons qui partagent une soif de connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter pleinement de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.

POSTE 

Adjoint.e aux opérations

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint.e aux opérations contribue directement à la qualité et au succès des événements. Il ou elle soutient la planification, la coordination et le bon déroulement des événements. En collaboration avec l’équipe des opérations, cette personne assure un suivi rigoureux des aspects logistiques et administratifs, notamment la gestion des factures, les communications avec les fournisseurs, la gestion des billets de faveur et la confirmation des horaires de l’équipe terrain.

Lors des événements, il ou elle agit à titre de Chef.fe d’accueil en encadrant et soutenant les agents d’accueil. L’adjoint.e veille à la conformité des billets et des accès, intervient efficacement en cas de situation particulière et collabore étroitement avec les équipes de sécurité et d’opérations afin d’assurer une expérience fluide, sécuritaire et professionnelle pour le public.

Ce poste offre également une possibilité d’évolution vers des tâches de responsable d’événement au cours de la saison, selon le développement des compétences et l’autonomie démontrée. Les candidatures pour un stage en événementiel sont également les bienvenues.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Opérations :

• Assurer le suivi des factures liées aux achats et dépenses opérationnelles.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs pour la planification et la coordination des événements.
• Gérer les billets de faveurs pour chaque événement
• Confirmer les heures de l’équipe terrain en lien avec les opérations
• Rédiger des comptes rendus post-événement 
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon déroulement des activités.

Chef accueil :

• Encadrer et soutenir l’équipe d’accueil pendant les événements.
• Veiller à la conformité des billets et gérer les situations liées aux accès (billets invalides, doublons, oublis).
• Intervenir en cas d’enjeux ou de situations particulières à l’accueil.
• Suivre l’achalandage et transmettre les informations au responsable d’événement. 
• Collaborer étroitement avec les agents de sécurité afin d’assurer une entrée fluide et sécuritaire.
• Participer au montage et au démontage des installations de l’accueil avant et après les événements.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Expérience ou aisance avec les plateformes de billetterie et outils numériques.
• Leadership et capacité à gérer une équipe.
• Aisance en résolution de problèmes et gestion du stress.
• Attitude proactive, positive et orientée vers les solutions.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler avec des horaires variables en contexte événementiel.

CONDITIONS

• Temps plein
• Présentiel 
• Taux horaire à discuter selon l’expérience
• Stages acceptés
• Horaires flexibles (selon la saison et la programmation)
• Mandat pour la saison estivale

Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec rh@airecommune.com.

Date limite pour appliquer : 20 mars 2026

Début du mandat : 20 avril 2026

Pour postuler, veuillez remplir ce FORMULAIRE.

Seuls les candidats retenus seront contactés.