DESCRIPTION DE TÂCHES

Adjoint.e en coordination d’équipe – Équipe de production

Événements d’envergure, mobilier urbain et sites éphémères, Aire commune parsème la ville de Montréal de projets avant-gardistes et inspirants depuis 2017. Des concepts les plus audacieux à leur réalisation concrète, l’équipe d’Aire commune est prête à donner vie à toute sorte de projets.

• Espaces de coworking et de rassemblements en plein air 
• Événements festifs de réseautage et de socialisation 
• Projets d’aménagements urbains 

La communauté Aire commune est composée de gens de tous les horizons qui partagent une soif de connecter avec d’autres esprits vifs et de profiter pleinement de l’effervescence de la ville, du 9 à 5 au 5 à 7.

POSTE 

Adjoint.e en coordination d’équipe

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Gestionnaire de projets et opérations de production, l’adjoin.te en coordination d’équipe est responsable de créer les horaires, confirmer les équipes et effectuer les modifications au niveau des horaires lorsque nécessaire. Il ou elle est le point de contact entre des différents chefs d’équipe du département afin de consolider les besoins staff.

RESPONSABILITÉS 

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les horaires de travail des équipes de production.
• Effectuer les ajustements d’horaires en temps réel lors de changements, imprévus ou urgences.
• Agir comme personne-ressource principale entre la gestion de projets et les chefs d’équipe du département.
• Consolider et centraliser les besoins opérationnels et en personnel provenant des différents chefs d’équipe.
• Assurer une communication claire et fluide entre les équipes
• Veiller à la cohérence des horaires avec les contraintes opérationnelles, logistiques et budgétaires.
• Maintenir des outils de suivi à jour (tableaux d’horaires, listes des équipiers, etc.).
• Effectuer certaines tâches administratives du département, notamment la vérification, le traitement et le suivi des factures, incluant les factures des travailleurs autonomes.
• Soutenir la Gestionnaire de projets et opérations de production dans la coordination globale des équipes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Communication claire et efficace
• Adaptabilité aux changements
• Autonomie et esprit d’équipe
• Bi-lingue (un atout)
• Expérience dans un rôle similaire (un atout)

CONDITIONS

• Saisonnier – Temps plein
• Poste basé au bureau (quartier Ahuntsic) avec possibilité de télétravail
• Téléphone intelligent et ordinateur portable nécessaires (une allocation est fournie pour l’utilisation des outils informatiques)
• Rémunération forfaitaire brut de 880,00$ par semaine
• Autres avantages disponibles

Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec rh@airecommune.com.

Date limite pour appliquer : 8 février 2026

Début du mandat : mars 2026

Pour postuler, veuillez remplir ce FORMULAIRE

Seuls les candidats retenus seront contactés.