DESCRIPTION DE TÂCHES

Chargé.e de projet – Aire commune Ottawa, ON

À PROPOS D’AIRE COMMUNE

Fondée en 2017, Aire commune conçoit, construit et active des projets distinctifs qui insufflent de la vitalité à la vie urbaine. Ancrés dans une approche de placemaking, nous développons des initiatives qui révèlent tout le potentiel des lieux et transforment la façon dont les gens les vivent.

Des événements extérieurs aux projets sur mesure réalisés dans des contextes uniques, nous imaginons des expériences rassembleuses qui laissent leur empreinte sur les territoires qu’elles occupent.

Soutenue par une équipe expérimentée, un atelier de fabrication interne et un solide réseau de partenaires à travers le Canada, Aire commune réalise des projets structurants qui laissent une empreinte durable sur le paysage urbain.

SOMMAIRE DU POSTE

En collaboration directe avec le producteur d’Aire commune, le ou la Chargé.e de projet est responsable de la gestion globale des projets d’Aire commune basés à Ottawa. Ce rôle assure le succès de nos projets en alignant la programmation, le marketing et les opérations dans une stratégie cohérente. Il ou elle est responsable de l’atteinte des objectifs, du respect des budgets et des échéanciers principaux, tout en maintenant des relations professionnelles solides avec le siège social d’Aire commune ainsi qu’avec l’ensemble des parties prenantes du projet.

RESPONSABILITÉS 

• Gestion du budget : Élaborer, gérer et assurer le suivi des budgets de projet en collaboration avec le département financier d’Aire commune.
• Liaison avec les parties prenantes : Agir comme point de contact principal pour les projets auprès des différents partenaires.
• Supervision de la production : Gérer l’ensemble des étapes de production, de la planification à la livraison opérationnelle, en respectant strictement les échéanciers de production.
• Leadership d’équipe : Superviser et coordonner les équipes, en assurant une communication efficace à tous les niveaux. Animer les réunions de projet.
• Coordination entre départements : Aligner tous les départements et employés impliqués (ventes, marketing, programmation et opérations événementielles) afin d’assurer une exécution cohérente des objectifs du projet.
• Gestion de site : En étroite collaboration avec l’équipe de production d’Aire commune, superviser l’installation et l’entretien des infrastructures sur les sites de projet.
• Supervision opérationnelle : Diriger les opérations sur site durant les périodes d’activité afin d’assurer une expérience de visite de haute qualité.
• Conformité et sécurité : Veiller à ce que toutes les opérations respectent les normes de sécurité ainsi que les réglementations en vigueur des autorités locales.
• Rapports : Préparer des mises à jour et des rapports réguliers pour les parties prenantes internes et externes.
• Résolution de problèmes : Anticiper et résoudre les problèmes potentiels afin de garantir le bon déroulement des opérations.

CONDITIONS

• Mandat à durée déterminée à temps plein, avec possibilité de renouvellement selon les besoins du projet et la performance.
• Basé à Ottawa (présence sur site requise).
• Salaire selon expérience.
• Modèle de travail hybride avec une forte présence sur site lors des opérations.
• Allocation pour équipement fournie (ordinateur portable et téléphone).

Aire commune valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour Aire commune, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Pour postuler, veuillez remplir ce FORMULAIRE.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

rh@airecommune.com